呼叫中心系统简介
1.CTI呼叫中心系统效劳器:CTI呼叫处置子系统完成屏幕弹出并完成同步搬运,使客户的信息显现在接线员的屏幕上;呼叫盯梢办理;根据计算机的电话智能路由挑选;自个化问候语;来话和去话办理;座席终端的"软电话"功用;通话过程中的在线录音功用。
2.交互式语音应对子系统:IVR可分2种。一种是通常型的语音导航IVR,即根据按键挑选引导客户。别的一种是可编程的IVR,需求必定的二次开发和后台事务数据库进行对接,比如查询积分、暗码验证。
3.主动传真回复子系统:FOD(Fax On Demand:主动传真应对)向客户供给传真效劳或定时给客户发送信息。完成主动接收传真到效劳器上,由用户自个挑选文件,系统主动将传真发送到用户的传真机上。 传真数据存储:把传真数据保留为文件,一同树立办理检索库。 传真数据合成:把图画文件和事务数据按必定的格式合变成传真文件。
4. 主动呼叫分配,咱们能够供给四种来电分配办法:
循环振铃:循环检测各坐席,直到发现空闲的坐席。集体振铃:在呼叫抵达时,同一组的坐席的电话一同振铃。主动排队:在ACD等候行列中,呼叫者能够听到等候的人数、自个等候的时刻或一段音乐等。挑选分配:根据坐席的接听状况,挑选一个空闲时刻最长的坐席来效劳。
5.语音信箱效劳VM(Voice Mail:语音信箱):用于客户的留言及播映,如客户对效劳提出投诉或其他需求时可进行留言,以便让话务员来处置。VM能够在收到留言时,经过手机、呼机、固定电话等办法通知当事人。效劳人员能够在公司内部的任一分机收听留言,假如刚好出差在外,也能够长途听取留言。咱们能够将语音信箱里的留言,经过http://www.hollycrm***/邮件送到效劳人员的信箱中,以便他随时随地读取。
6.呼叫同步搬运:当客服人员在为客户供给效劳遇到无法处理的疑问时,这时客服人员会挑选将电话转给熟练的坐席及有关有些,在电话转出的一同,客户的根本材料及此次通话记录概要也同步搬运至受话者,免去不必要的问询时刻,既进步了功率又节约了客户的宝贵时刻,然后增强了客户的满意度,更是进步了公司的效劳形象。
7.多功用呼叫操作:系统供给多功用的呼叫操作,能够在电脑上直接操作,亦可电话键盘操作包含: 电话转接, 呼叫坚持,直接留言, 电话截取,呼叫等候, 呼叫搬运,语音存取,疾速拨号,时刻约束,呼叫约束, 拨出预定,免打扰,遇忙回叫。
8.客户档案办理:客户的根本材料以必定的格式存储在客户数据库中,包含客户的称号、联络人、通讯地址、通讯办法、往来记录等等。作为客户原始材料以备其他子系统读取有关客户信息(如来电屏幕弹出的客户根本材料),此子系统可单独运用。
9.电话回访:此系统首要用于客户电话回访,系统可主动进行外拨行列处置,选定客户名单系统主动进行外拨操作,如选定有些客户电话号码系统将主动、逐个、重复拨号直到拨通为止(建议运用);客服人员亦可在地址簿中选定客户双击直接拨号,省去人工拨号操作,节约许多时刻然后大大进步话务员的作业功率。
10.计算报表:对各种信息进行计算、剖析,如按时刻计算商品需求率;按区域计算某种类型商品投诉率;按商品计算某个部件的故障率;数据库推行按区域调查用户满意度等等。对计算成果以柱形图、盘形图的形式加以剖析,为办理有些供给强有力的决策根据。此系统可按需量身定制,以适应运用者的特别需求,功用强壮。 系统办理 归纳办理功用首要包含数据计算、运转性能、坐席权限及座席办理等方面。办理员 能够对一切话务座席和终端的状况进行监督和汇总,调整话务员分组和装备,添加、 删除或修改话务员称号、口令以及权限。
11.班长席(质检子系统)。运用录音信息、数据库信息等进行质检,完成对分组、话务员作业质量的客观评价,为施行奖罚,进步话务员的事务水平、进步效劳质量供给根据。
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