小企业找兼职会计做帐报税应当注意的问题
在上海有不少新小企业财务选择找兼职会计。我们也注意到采用和使用会计兼职或兼职会计的好处、合理性以及现状,作为熟悉财务会计行业的业内人士,就上海中小企业找兼职会计来做帐应当注意的问题。以供企业在招聘兼职会计或招聘会计兼职时参考。
无论是新成立的企业还是老企业,对财务会计人员的能力水平和品德可靠性都非常重视,因为好的会计不仅能够降低日常经营运行成本,也能较好处理税务问题,减少不必要的税赋(合理避税)。因此,企业历来对财务代理记帐,特别是会计主管的选择都很慎重。大企业财务会计部门通常是由多名会计人员分工协作,不同的会计负责某一专门工作,如出纳、记帐、审核、总账等,他们专业化程度高,会计质量也高。
而中小企业财务会计很难做到很细致的专业化分工。许多中小企业规模并不大,不需要设置财务会计部门,聘请专职会计工作量又不够,一般企业会考虑会计兼职(即聘请一名会计人员,同时兼职其它工作,如兼人事、兼文秘等),或不需要配置专职会计,而是选择找兼职会计(即其它单位会计、专职兼职会计、自由职业会计、退休会计等来兼本企业财务会计工作)。
找兼职会计应当注意的问题:
选择找兼职会计最主要的问题是企业在选用兼职会计时,要充分考虑兼职的特殊劳动关系,同时要考虑兼职会计能否保证会计工作的连续性。新实施的劳动合同法规定,兼职人员不需要提出辞职或批准辞职,就可以随时终止劳动关系。在职的会计人员也有做兼职会计的,在职会计兼职需经原单位同意,多数单位是不会同意自己的员工在外单位兼职的,因此,在职会计兼职多为私自兼职,兼职与本职工作有时也会冲突,聘用这种兼职会计需慎重选择。也有会计人员专职兼职的:退休老会计要考虑身体状况、对财税新知识和政策变化的敏感度、工作量不宜太大等问题,可以考虑其兼职会计;年富力强的“专职”兼职会计,则需要足够多的兼职才能维持基本收入,但大多数兼职会计很难找到足够多的兼职会计机会,如果没有足够多的兼职收入,也很难长期兼职(本公司招聘会计人员时经常会遇到曾做过兼职会计的会计人员),这样,兼职会计稳定性就成问题,不能很好保证财务工作的连续性……
有的企业会认为:只要是有几年较大企业财务代理记帐的工作经验的会计就能胜任企业财务工作。其实,并非完全如此。上面曾谈到过,较大企业财务会计分工较细,也就是说并不是所有会计都能承担企业全盘财务业务,通常来说总账会计能够比较好的处理企业全面业务,其它专业会计还需要积累总账经验才能胜任全盘帐务。因此,对于需要找兼职会计企业来说,其实更应该需要一个业务能力全面的会计,来全面处理企业财务税务事务,因此,在找兼职会计时,要看该会计是否有总账会计经验、是否有丰富的税务处理经验,或者有这方面的潜力,通过务实操作积累经验后能够胜任。当然税务处理确实需要丰富的经验。由于税务处理比较复杂,而要求所有会计都有很强处理税务的能力和经验也不现实。这就需要企业综合考虑。此外,虽然财务会计基本原理相同,财务税务工作大同小异,但是不同的行业和企业性质、税务类型,如工业、商业、贸易、外贸进出口、服务业、高新技术业,内资企业、外资企业,查帐征收、核定征收,一般纳税人、小规模纳税人等等,财务税务处理仍有很多不同。因此,企业在招聘兼职会计或会计兼职时,还要考虑是否有行业会计经验或能否很快适应本行业会计的综合能力。
总之,选择找兼职会计总是具有风险的且比较专业会计公司来说风险更大。因此,代理记账建议广大中小企业在找财务的时候可以选择专业的会计公司来担当,会更能胜任,且更有保障,比如代理记账就是不错的选择!
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